ドキュメント管理
機能概要
eValue V ドキュメント管理では、社内規程、契約書、図面、伝票など、さまざまな文書を電子化することで、書類を探す手間を削減できます。 時間や手間のかかるISO文書管理等も、ワークフロー連携、配布・受領機能、版管理機能、有効期限設定等で楽に運用可能です。
ドキュメントフォルダを階層管理
●ドキュメントの種類や部門・プロジェクトごとに分類して管理
●ドキュメントの分類や目的に応じた属性をドキュメントに付加
検索機能で目的の文書がすぐ取り出せる
多彩な検索機能で蓄積されたナレッジにすばやくアクセス。貴重な情報・ナレッジの有効活用を実現可能。
ISO文書管理の確実な運用をサポート
手間と時間がかかる煩雑なISO文書管理を、ワークフローと連携し、承認・配布・受領の業務フローの自動化をはじめ、多彩な機能でサポート。
新版・旧版を識別してトラブル防止
簡単な操作でファイルの版管理が行えるだけでなく、常に最新版を表示するため、旧版参照トラブルを防止。必要に応じて旧版の内容や更新情報を確認。
セキュリティ強化機能で情報漏えい対策
アクセス権限設定だけでなく、ファイルを登録するだけで、ドキュメントのパスワード保護や印刷・持出禁止等の制御をするためのセキュリティ強化機能で情報漏えい対策。
機能を拡張する多彩なオプションをご用意
企業内検索オプション
高精度の検索エンジンで、ファイルサーバーとeValue V ドキュメント管理を横断検索
CADビューアオプション
２次元ＣＡＤビューアを提供し、ＣＡＤソフトのないＰＣでも図面参照が可能
構成管理オプション
製品構成単位で設計情報を管理・検索できるため、製造業のお客様に最適
タイムスタンプオプション
電子データの非改ざんの証明のために。電子帳簿保存法のスキャナ保存制度に即した証憑管理を支援します。